Reduce errores y optimiza tus proyectos con un Software de Control de Costes para la Construcción
En el sector de la construcción, los sobrecostes y las desviaciones presupuestarias son problemas habituales que afectan la rentabilidad y el éxito de los proyectos. Según el informe más reciente del Observatorio Industrial de la Construcción 2023 publicado por la Fundación Laboral de la Construcción en España, el 85% de los proyectos de construcción en España presentan sobrecostes que superan el 20% del presupuesto original.
Además, el informe destaca que un 70% de las empresas constructoras españolas identifican la falta de control y seguimiento en tiempo real como la principal causa de los sobrecostes y retrasos, y que el 60% de los proyectos sufren retrasos que oscilan entre un 25% y un 50% del tiempo planificado.
Ante este escenario, contar con un software de control de costes para construcción se ha convertido en una necesidad imperativa para las empresas que buscan mantener sus proyectos dentro del presupuesto y minimizar los errores.
En Techtiva, somos conscientes de estos desafíos y ofrecemos una solución tecnológica que te permite controlar y optimizar los costes en todas las fases de tus proyectos. Acompáñanos en este artículo y descubre cómo nuestro software de control de costes para construcción te ayudará a mejorar la eficiencia, evitar desviaciones y tomar decisiones informadas.
La necesidad de un software de control de costes: el contexto del sector de la construcción
La industria de la construcción, históricamente, ha sido un sector que se ha resistido a la digitalización. Sin embargo, con el aumento en la complejidad de los proyectos y la necesidad de gestionar un mayor volumen de información, la adopción de herramientas tecnológicas se ha convertido en algo crucial.
En un mercado donde la precisión y la gestión eficaz de los recursos son vitales, la falta de digitalización puede llevar a desviaciones en los presupuestos de obra que afectan directamente la rentabilidad de los proyectos. Muchas empresas constructoras se encuentran gestionando sus costes a través de procesos manuales, que a menudo generan errores y hacen que sea difícil tener un seguimiento detallado y en tiempo real de los costes asociados a un proyecto.
Otro factor que complica la gestión de costes es la descoordinación que existe entre el equipo de obra y la oficina central. Esta descoordinación se traduce en una falta de comunicación efectiva que lleva a duplicación de tareas, errores y pérdida de información. Además, sin un sistema que centralice los datos en tiempo real, la visibilidad sobre los gastos reales de un proyecto es limitada, lo que dificulta la identificación de problemas a tiempo y la toma de decisiones informadas.
En este contexto, un programa de control de costes para construcción se convierte en una herramienta indispensable, proporcionando una visión clara y actualizada de los costes a lo largo de todas las fases del proyecto, desde la planificación hasta la ejecución y el cierre.
Los desafíos de los profesionales en el control de costes de la construcción y cómo un software especializado puede solucionarlos
El control de costes es un reto constante para los profesionales del sector de la construcción, y cada perfil enfrenta desafíos específicos que dificultan la gestión eficaz de los proyectos.
Los gestores de proyectos, por ejemplo, a menudo dedican gran parte de su tiempo a recopilar datos y actualizar hojas de cálculo manualmente, lo que limita su capacidad para centrarse en la planificación estratégica y el seguimiento del proyecto. Esta sobrecarga administrativa no solo genera ineficiencias, sino que también aumenta el riesgo de errores, que pueden tener un impacto significativo en los costes finales.
Los directores financieros, por su parte, se enfrentan al desafío de mantener la rentabilidad del proyecto mientras lidian con la falta de visibilidad en tiempo real sobre los costes. Esta falta de información actualizada dificulta la identificación de desviaciones presupuestarias y la toma de decisiones estratégicas para asegurar la viabilidad financiera del proyecto. En muchos casos, la gestión de la liquidez se complica, y esto puede afectar a la rentabilidad global de la empresa si no se toman medidas correctivas a tiempo.
Para los jefes de obra, el principal reto radica en la imputación manual de los costes de mano de obra, materiales y subcontrataciones. Sin un sistema que permita imputar estos costes de forma eficiente y precisa, es fácil que se produzcan retrasos y errores, lo que a su vez genera inconsistencias en la información financiera del proyecto. Estas inconsistencias pueden afectar la capacidad de la empresa para tomar decisiones informadas y, en última instancia, impactar en la rentabilidad y el éxito del proyecto.
Un software de control de costes para construcción aborda estos desafíos de manera eficaz, proporcionando herramientas que automatizan la recopilación de datos, ofrecen visibilidad en tiempo real y garantizan que la información sea precisa y esté actualizada.
La solución de Techtiva: Un software de control de costes para construcción adaptado a tus necesidades
El software de control de costes para construcción de Techtiva está diseñado específicamente para abordar estos desafíos y ofrecer soluciones adaptadas al sector. Nuestro enfoque se basa en la optimización, precisión y flexibilidad, lo que garantiza que tu empresa tenga el control total de los costes y la ejecución del proyecto.
Principales características del software de control de costes para la construcción de Techtiva
- Monitoreo de costes en tiempo real: Te permite imputar costes de forma automática y realizar un seguimiento detallado de cada partida y obra, detectando desviaciones al instante. Esto garantiza que siempre tengas una visión clara y actualizada del estado financiero de tus proyectos.
- Automatización de procesos para la construcción: Nuestro software automatiza tareas administrativas como la imputación de facturas y la generación de informes, reduciendo la posibilidad de errores manuales y liberando tiempo para que tu equipo se enfoque en aspectos más estratégicos del proyecto.
- Integración con sistemas ERP para la construcción: Techtiva se integra fácilmente con otros sistemas ERP que ya estés utilizando, lo que facilita la gestión de datos y asegura una transición fluida sin interrumpir tus procesos de trabajo
- Personalización y flexibilidad del software de control de costes: Nuestra solución se adapta a las necesidades específicas de cada empresa y proyecto, permitiendo un control de costes ajustado a tu realidad.
Situaciones en las que un software de control de costes para construcción marca la diferencia
Un software de control de costes para construcción marca la diferencia en situaciones comunes que enfrentan las empresas del sector. Por ejemplo, la imputación de costes en tiempo real es un aspecto crítico. En muchas empresas, la actualización de los costes de mano de obra y materiales suele ser un proceso que puede tomar semanas, lo que genera retrasos en la toma de decisiones y en la gestión del presupuesto. Con un software como el de Techtiva, la imputación se realiza de forma inmediata, permitiendo que la información esté siempre actualizada y disponible para el análisis financiero.
Otra situación en la que un software de control de costes para construcción es esencial es en la identificación de desviaciones presupuestarias. En un proyecto de construcción, los pequeños cambios acumulados a lo largo del tiempo pueden resultar en grandes desviaciones del presupuesto original. Sin un sistema que te permita monitorear estos cambios en tiempo real, es fácil que las desviaciones pasen desapercibidas hasta que ya es demasiado tarde. Techtiva te proporciona alertas automáticas sobre cualquier desviación, dándote la oportunidad de tomar medidas correctivas de manera proactiva.
Finalmente, la generación de informes financieros es un proceso que puede ser tedioso y propenso a errores si se hace manualmente. En muchas empresas, los directores financieros deben dedicar horas compilando datos de diferentes fuentes para obtener una visión clara del estado financiero del proyecto. El software de Techtiva automatiza este proceso, generando informes detallados que te permiten tomar decisiones informadas y asegurando que siempre tengas una visión completa y precisa de los costes asociados a tus proyectos.
Conclusión: convierte el software de control de costes en tu mayor aliado
El control de costes de construcción es un desafío que puede determinar el éxito o fracaso de un proyecto. La buena noticia es que, con el software de control de costes para construcción de Techtiva, puedes evitar errores, reducir sobrecostes y asegurar la rentabilidad de tus proyectos.
Somos más que un proveedor de software; somos tu socio tecnológico en la construcción, ofreciéndote una solución que se adapta a tus necesidades y te acompaña en cada etapa de tu proyecto.
Si quieres mantener el control de los costes de tu empresa y asegurar el éxito de tus proyectos, agenda una demo gratuita y descubre cómo el software de control de costes para la construcción de Techtiva puede transformar la forma en que gestionas tus proyectos y optimizar al máximo tu gestión.
