Redueix errors i optimitza els teus projectes amb un Software de Control de Costos per a la Construcció
En el sector de la construcció, els sobrecostos i les desviacions pressupostàries són problemes habituals que afecten la rendibilitat i l’èxit dels projectes. Segons l’informe més recent de l’Observatori Industrial de la Construcció 2023 publicat per la Fundació Laboral de la Construcció a Espanya, el 85% dels projectes de construcció a Espanya presenten sobrecostos que superen el 20% del pressupost original.
A més, l’informe destaca que un 70% de les empreses constructores espanyoles identifiquen la manca de control i seguiment en temps real com la principal causa dels sobrecostos i retards, i que el 60% dels projectes pateixen retards que oscil·len entre un 25% i un 50% del temps planificat.
Davant aquest escenari, comptar amb un software de control de costos per a la construcció s’ha convertit en una necessitat imperativa per a les empreses que busquen mantenir els seus projectes dins del pressupost i minimitzar els errors.
A Techtiva, som conscients d’aquests desafiaments i oferim una solució tecnològica que et permet controlar i optimitzar els costos en totes les fases dels teus projectes. Acompanya’ns en aquest article i descobreix com el nostre software de control de costos per a la construcció t’ajudarà a millorar l’eficiència, evitar desviacions i prendre decisions informades.
La necessitat d’un software de control de costos: el context del sector de la construcció
La indústria de la construcció, històricament, ha estat un sector que s’ha resistit a la digitalització. No obstant això, amb l’augment de la complexitat dels projectes i la necessitat de gestionar un volum més gran d’informació, l’adopció d’eines tecnològiques s’ha convertit en quelcom crucial.
En un mercat on la precisió i la gestió eficaç dels recursos són vitals, la manca de digitalització pot portar a desviacions en els pressupostos d’obra que afecten directament la rendibilitat dels projectes. Moltes empreses constructores es troben gestionant els seus costos a través de processos manuals, que sovint generen errors i dificulten un seguiment detallat i en temps real dels costos associats a un projecte.
Un altre factor que complica la gestió de costos és la descoordinació que existeix entre l’equip d’obra i l’oficina central. Aquesta descoordinació es tradueix en una manca de comunicació efectiva que porta a la duplicació de tasques, errors i pèrdua d’informació. A més, sense un sistema que centralitzi les dades en temps real, la visibilitat sobre les despeses reals d’un projecte és limitada, cosa que dificulta la identificació de problemes a temps i la presa de decisions informades.
En aquest context, un programa de control de costos per a construcció es converteix en una eina indispensable, proporcionant una visió clara i actualitzada dels costos al llarg de totes les fases del projecte, des de la planificació fins a l’execució i el tancament.
Els desafiaments dels professionals en el control de costos de la construcció i com un software especialitzat pot solucionar-los
El control de costos és un repte constant per als professionals del sector de la construcció, i cada perfil enfronta desafiaments específics que dificulten la gestió eficaç dels projectes.
Els gestors de projectes, per exemple, sovint dediquen gran part del seu temps a recopilar dades i actualitzar fulls de càlcul manualment, cosa que limita la seva capacitat per centrar-se en la planificació estratègica i el seguiment del projecte. Aquesta sobrecàrrega administrativa no només genera ineficiències, sinó que també augmenta el risc d’errors, que poden tenir un impacte significatiu en els costos finals.
Els directors financers, per la seva banda, s’enfronten al desafiament de mantenir la rendibilitat del projecte mentre han de lidiar amb la manca de visibilitat en temps real sobre els costos. Aquesta manca d’informació actualitzada dificulta la identificació de desviacions pressupostàries i la presa de decisions estratègiques per assegurar la viabilitat financera del projecte. En molts casos, la gestió de la liquiditat es complica, i això pot afectar la rendibilitat global de l’empresa si no es prenen mesures correctives a temps.
Per als caps d’obra, el principal repte radica en la imputació manual dels costos de mà d’obra, materials i subcontractacions. Sense un sistema que permeti imputar aquests costos de manera eficient i precisa, és fàcil que es produeixin retards i errors, cosa que a la vegada genera inconsistències en la informació financera del projecte. Aquestes inconsistències poden afectar la capacitat de l’empresa per prendre decisions informades i, en última instància, impactar en la rendibilitat i l’èxit del projecte.
Un software de control de costos per a la construcció aborda aquests desafiaments de manera eficaç, proporcionant eines que automatitzen la recopilació de dades, ofereixen visibilitat en temps real i garanteixen que la informació sigui precisa i estigui actualitzada.
La solució de Techtiva: Un software de control de costos per a la construcció adaptat a les teves necessitats
El software de control de costos per a la construcció de Techtiva està dissenyat específicament per abordar aquests desafiaments i oferir solucions adaptades al sector. El nostre enfocament es basa en l’optimització, precisió i flexibilitat, la qual cosa garanteix que la teva empresa tingui el control total dels costos i l’execució del projecte.
Principals característiques del software de control de costos per a la construcció de Techtiva
- Monitoratge de costos en temps real: Et permet imputar costos de manera automàtica i fer un seguiment detallat de cada partida i obra, detectant desviacions a l’instant. Això garanteix que sempre tinguis una visió clara i actualitzada de l’estat financer dels teus projectes.
- Automatització de processos per a la construcció: El nostre software automatitza tasques administratives com la imputació de factures i la generació d’informes, reduint la possibilitat d’errors manuals i alliberant temps perquè el teu equip se centri en aspectes més estratègics del projecte.
- Integració amb sistemes ERP per a la construcció: Techtiva s’integra fàcilment amb altres sistemes ERP que ja estiguis utilitzant, la qual cosa facilita la gestió de dades i assegura una transició fluida sense interrompre els teus processos de treball.
- Personalització i flexibilitat del software de control de costos: La nostra solució s’adapta a les necessitats específiques de cada empresa i projecte, permetent un control de costos ajustat a la teva realitat.
Situacions en què un software de control de costos per a la construcció marca la diferència
Un software de control de costos per a la construcció marca la diferència en situacions comunes que enfronten les empreses del sector. Per exemple, la imputació de costos en temps real és un aspecte crític. En moltes empreses, l’actualització dels costos de mà d’obra i materials sol ser un procés que pot trigar setmanes, cosa que genera retards en la presa de decisions i en la gestió del pressupost. Amb un software com el de Techtiva, la imputació es realitza de manera immediata, permetent que la informació estigui sempre actualitzada i disponible per a l’anàlisi financera.
Una altra situació en què un software de control de costos per a la construcció és essencial és en la identificació de desviacions pressupostàries. En un projecte de construcció, els petits canvis acumulats al llarg del temps poden resultar en grans desviacions del pressupost original. Sense un sistema que et permeti monitorar aquests canvis en temps real, és fàcil que les desviacions passin desapercebudes fins que ja és massa tard. Techtiva et proporciona alertes automàtiques sobre qualsevol desviació, donant-te l’oportunitat de prendre mesures correctives de manera proactiva.
Finalment, la generació d’informes financers és un procés que pot ser tediós i propens a errors si es fa manualment. En moltes empreses, els directors financers han de dedicar hores compilant dades de diferents fonts per obtenir una visió clara de l’estat financer del projecte. El software de Techtiva automatitza aquest procés, generant informes detallats que et permeten prendre decisions informades i assegurant que sempre tinguis una visió completa i precisa dels costos associats als teus projectes.
Conclusió: converteix el software de control de costos en el teu millor aliat
El control de costos de construcció és un desafiament que pot determinar l’èxit o fracàs d’un projecte. La bona notícia és que, amb el software de control de costos per a la construcció de Techtiva, pots evitar errors, reduir sobrecostos i assegurar la rendibilitat dels teus projectes.
Som més que un proveïdor de software; som el teu soci tecnològic en la construcció, oferint-te una solució que s’adapta a les teves necessitats i t’acompanya en cada etapa del teu projecte.
Si vols mantenir el control dels costos de la teva empresa i assegurar l’èxit dels teus projectes, agenda una demo gratuïta i descobreix com el software de control de costos per a la construcció de Techtiva pot transformar la manera en què gestiones els teus projectes i optimitzar al màxim la teva gestió.
