Per què és essencial un software per a pressupostos en construcció?
En el sector de la construcció, l’elaboració de pressupostos és una de les tasques més crítiques i desafiants. Els pressupostos no només són la base per iniciar nous contractes en projectes de construcció, sinó que també marquen la pauta per a la gestió dels costos durant tot el projecte.
Tanmateix, processos manuals o eines inadequades solen generar errors, retards i una visió limitada dels costos reals.
El software per a pressupostos de construcció de Techtiva transforma la manera com les empreses gestionen aquesta tasca crucial. Automatitzant i centralitzant la seva execució, el mòdul de pressupostos permet als departaments d’estudis i gerents d’empreses de construcció crear pressupostos de forma més ràpida i simple per optimitzar la gestió del temps i ser més eficients, reduint errors amb càlculs propis i adaptant-se als fluxos de treball de la pròpia empresa.
Aquest enfocament no només millora la competitivitat, sinó que també optimitza la rendibilitat de cada obra.
Reptes en l’elaboració de pressupostos de construcció
L’elaboració de pressupostos implica gestionar una gran quantitat de variables, des de preus de materials i costos de mà d’obra fins a marges de benefici i temps d’execució. Els mètodes tradicionals d’elaboració de pressupostos presenten diversos reptes que poden ser revertits amb eines digitals actuals:
• Errors humans freqüents: Les fulles de càlcul i l’entrada manual de dades incrementen el risc d’errors, cosa que pot derivar en desviacions pressupostàries.
• Dades desactualitzades: Els preus dels materials i els costos de mà d’obra fluctuen amb freqüència, dificultant la creació de pressupostos realistes.
• Manca d’integració: Els pressupostos desconnectats de les operacions recurrents en una empresa de construcció dificulten el seguiment dels costos reals durant l’execució del projecte.
• Ineficiència en temps: Elaborar pressupostos manualment consumeix temps de valor, generant retards en tasques administratives i de gestió més rellevants per als gerents de construcció.
Impacte del software per a pressupostos de construcció en la gestió financera
El mòdul de pressupostos de Techtiva està dissenyat per cobrir totes les necessitats en l’elaboració de pressupostos de construcció, des de mètodes convencionals fins a pressupostos BIM automàtics, oferint una solució versàtil i adaptable per a qualsevol tipus de projecte.
Amb un enfocament en la precisió, eficiència i personalització, aquestes eines transformen la manera com les empreses del sector gestionen els seus pressupostos, optimitzant cada pas del procés i reduint errors.
-
Automatització i precisió garantida
El software elimina els errors humans en automatitzar càlculs i processos repetitius. A més, integra bases de dades actualitzades amb càlculs propis, garantint pressupostos precisos, actualitzats i competitius.
-
Millor control financer
La integració de pressupostos amb eines de seguiment facilita el control de costos durant l’execució del projecte.
-
Eficiència operativa
La generació automatitzada de pressupostos permet respondre a les sol·licituds de clients en menor temps, augmentant la capacitat de competir per contractes importants alhora que es redueix el temps per destinar-lo a tasques més estratègiques i de negoci.
-
Integració total
El mòdul es connecta amb altres eines de gestió de projectes i control de costos, proporcionant una visió integral dels pressupostos i els costos durant tot el cicle de vida del projecte per garantir que no hi hagi errors ni desviacions.
-
Flexibilitat i personalització
Cada projecte té les seves particularitats, i el software de Techtiva permet personalitzar pressupostos per adaptar-se a les especificacions úniques de cada client o tipus d’obra.
Eines clau del software de pressupostos de Techtiva
Aquest mòdul es divideix en dues categories principals: pressupostos BIM automàtics, per a aquells que treballen amb models digitals avançats, i pressupostos convencionals, orientats a una gestió estructurada i flexible. A continuació, explorem en detall les funcionalitats que fan de Techtiva la solució ideal per a qualsevol empresa constructora.
Pressupostos BIM automàtics: Rapidesa i precisió en cada projecte
La metodologia BIM (Building Information Modeling) ha revolucionat la construcció en proporcionar un model digital integral que connecta tots els aspectes del projecte. Techtiva integra aquesta metodologia per automatitzar la generació de pressupostos i millorar significativament l’eficiència en la gestió.
-
Generació de pressupostos de forma automàtica
Aquesta funcionalitat permet crear pressupostos detallats directament a partir de models BIM, eliminant la necessitat de càlculs manuals i reduint dràsticament els temps d’execució.
• Avantatge clau: Assegura precisió i rapidesa, permetent al teu equip centrar-se en tasques crítiques en lloc de processos repetitius.
• Exemple pràctic: Un projecte residencial utilitza un model BIM per calcular automàticament el pressupost necessari per a fonaments, estructura i acabats, assegurant que tots els costos estiguin correctament assignats.
-
Generació de memòries automàtiques
A més del pressupost, el software automatitza la creació de memòries del projecte a partir de les medicions BIM amb la possibilitat de generar tants tipus de memòria com el client requereixi. Això millora la qualitat i precisió de la documentació, facilitant tasques administratives, així com l’atenció al client.
• Avantatge clau: Redueix el temps invertit en la generació de documents tècnics, assegurant un resultat detallat i professional.
• Exemple pràctic: En calcular les medicions d’un pressupost, el sistema genera automàticament totes les memòries tècniques necessàries per presentar juntament amb el pressupost, sense límit de generació.
-
Biblioteca d’elements pròpia
La personalització i flexibilitat són fonamentals en la construcció, i Techtiva ofereix la possibilitat de crear una biblioteca centralitzada amb elements BIM personalitzats que s’adapten a les necessitats específiques de cada projecte. Això no només assegura estàndards consistents, sinó que també permet ajustar capítols, partides, subpartides i elements segons les particularitats del projecte, com la seva ubicació geogràfica o els sistemes constructius emprats.
• Avantatge clau: Facilita la gestió de variacions en els pressupostos depenent de factors com l’entorn o les especificacions tècniques, garantint càlculs precisos i personalitzats.
• Exemple pràctic: Una empresa utilitza la seva biblioteca d’elements per ajustar el pressupost de climatització en funció de la ubicació del projecte. Mentre que a Andorra opta per sistemes d’aerotèrmia a causa del clima fred, a la Costa del Sol aplica partides relacionades amb splits d’aire condicionat, adaptant automàticament les medicions i els costos.
Pressupostos convencionals: Estructura i flexibilitat per a qualsevol projecte
Tot i que el BIM està guanyant protagonisme, els pressupostos convencionals continuen sent fonamentals per a moltes empreses. El software de Techtiva ofereix funcionalitats avançades que simplifiquen i optimitzen aquest procés.
-
Creació de pressupostos i medicions
L’eina de pressupostos convencionals de Techtiva permet estructurar pressupostos de manera personalitzada, definint capítols, partides i subpartides amb total flexibilitat. Els usuaris poden treballar a partir d’una base de dades pròpia o d’una base genèrica, adaptant preus i estructures segons les necessitats del projecte. A més, ofereix l’opció de crear plantilles de pressupostos que agilitzen encara més el procés, permetent generar pressupostos complets en qüestió de minuts.
• Avantatge clau: Simplifica i accelera la creació de pressupostos, assegurant una planificació precisa i reduint significativament els temps d’execució.
• Exemple pràctic: Gràcies a una plantilla prèviament configurada amb una base de dades pròpia que inclou preus per partides específiques com fonaments, estructura o acabats, el gerent de l’empresa aconsegueix generar un pressupost detallat i ajustat al projecte en menys de 10 minuts.
-
Importació i exportació de medicions i pressupostos
La interoperabilitat és un element clau en el sector de la construcció, i Techtiva garanteix la compatibilitat de pressupostos amb altres sistemes en permetre la importació i exportació de dades en formats estàndard com BC3. Aquesta funcionalitat simplifica l’intercanvi d’informació entre constructores, despatxos d’enginyeria i arquitectura, assegurant la coherència i precisió en els pressupostos.
• Avantatge clau: Facilita la col·laboració entre diferents parts del projecte en integrar dades de manera fluida, permetent a les constructores adaptar pressupostos ràpidament amb els seus propis preus unitaris.
• Exemple pràctic: Un despatx d’arquitectura envia a una constructora un pressupost en format BC3 amb els capítols bàsics d’una obra. La constructora importa l’arxiu, ajusta únicament els preus unitaris segons la seva base de dades i retorna el pressupost actualitzat al client en qüestió de minuts, assegurant precisió i eficiència en el procés.
-
Diferents versions de pressupost
El software permet crear, gestionar i comparar diverses versions d’un pressupost dins del mateix projecte, assegurant que sempre es treballi amb la versió més actualitzada.
• Avantatge clau: Millora la presa de decisions en permetre ajustos i comparacions de pressupostos en temps real.
• Exemple pràctic: Durant un projecte de construcció industrial, l’equip tècnic ajusta el pressupost inicial després de rebre noves especificacions del client, comparant-lo amb la versió original per avaluar l’impacte econòmic.
L’evolució cap a pressupostos intel·ligents
En el món de la construcció, on el temps i la precisió són determinants, el software per a pressupostos de Techtiva proporciona un avantatge competitiu significatiu.
En automatitzar i personalitzar l’elaboració de pressupostos, les empreses constructores no només optimitzen les seves operacions, sinó que també asseguren la rendibilitat dels seus projectes.
Vols pressupostos ràpids i precisos? Sol·licita una demo i descobreix com Techtiva pot transformar la gestió financera dels teus projectes amb una solució dissenyada per a l’èxit.
